Doğrama üretim ve montaj takip yazılımı

Atölyede kâğıt kayboluyor

Kaynak tezgâhının yanında unutulan iş emri, yanlış kanada takılan cam, montaj günü eksik çıkan sineklik... Doğrama atölyelerinin bildik sorunları çoğu zaman bilgi akışından kaynaklanır. Briefikir'in doğrama üretim takip yazılımı her pencereyi ayrı bir poz olarak ele alır ve her istasyonda bu pozun nerede olduğunu kaydeder.

Barkodlu iş emri

Sipariş açıldığında her poz için bir etiket oluşur: Code 128 barkod, küçük teknik çizim, ölçü, tip ve açılım, seri, renk, cam tanımı, sineklik ve panjur bilgisi. Etiketler A4 kâğıda 2×4 düzeninde basılır ve profilin üzerine yapıştırılır. İstasyonda barkod okutulduğunda poz bir sonraki istasyona geçer.

İstasyon kanbanı

Üretim şefi bütün pozları sütunlarda görür: kesim bekleyen, kesim, kaynak, köşe temizleme, donanım, cam takma, sevke hazır. Sürükle-bırak ya da barkodla taşınan her poz, siparişin aşamasını otomatik günceller. Bir siparişin en geride kalan pozu, siparişin aşamasını belirler; böylece “bir pencere eksik” durumu gözden kaçmaz.

Cam siparişi

Isıcam ölçüleri pencerenin geometrisinden otomatik hesaplanır ve cam fabrikasına gidecek listeye eklenir: poz, cam tanımı, en, boy, adet ve toplam metrekare. Liste A4 olarak yazdırılır ya da CSV olarak gönderilir. Camın teslim alınması üretim akışında ayrı bir adımdır.

Montaj rotası ve kontrol formu

Sevke hazır siparişler ekiplere ve günlere atanır. Ekip başına günlük kapasite ayarlardan gelir; rota sırası sürükleyerek değiştirilir. Montaj ekibi telefonunda günün adreslerini, müşteri telefonunu ve poz listesini görür. Montaj bittiğinde kontrol formu doldurulur: terazi, sabitleme, kanat ayarı, silikon, sineklik, temizlik. Fotoğraf eklenir, müşteri ekrana imza atar ve sipariş teslim olur.

Müşteri takip ekranı

Müşteri sipariş koduyla takip sayfasını açar; ölçü, üretim, sevk, montaj, silikon ve teslim adımlarını tarih ve saatiyle görür. Üretim adımının altında kesim, kaynak, köşe temizleme, donanım ve cam takma ayrıca izlenir. Montaj günü ve tahmini saat aralığı da buradadır.

• Her işlem kişi ve saatle işlem günlüğüne düşer
• Panoda geciken termin ve istasyon yükü görünür
• Servis ve garanti talepleri teslim edilen siparişe bağlanır

Patron için pano

Patron ekranında atölyedeki sipariş ve poz sayısı, istasyon yükü, termini yaklaşan ve geciken siparişler, bugünkü keşif ve montajlar, onay bekleyen teklifler ve kritik stok uyarıları tek bakışta görünür. Her satır ilgili ekrana götürür; işlem günlüğü kimin neyi ne zaman yaptığını kaydeder. İstatistik ekranında teklif dönüşümü, aylık ciro, seri ve renk dağılımı, ekip performansı ve kesim fire oranı izlenir.

Montaj ekibi için mobil

Montaj ekibi panele telefonla girer ve yalnız kendi rotasını görür: adres, müşteri telefonu, poz listesi ve tahmini süre. “Yola çık” ve “Montaja başla” düğmeleri müşteri takip ekranını anında günceller. Kontrol formunda fotoğraf telefon kamerasıyla çekilir, küçültülerek kayda eklenir; müşteri imzası ekrana parmakla atılır.

Kurulumda neler değişir?

İstasyon adlarınız ve sıranız, etiket boyutunuz, ekip sayınız ve günlük kapasiteniz, kontrol formu maddeleriniz tanımlanır. SMS ve WhatsApp bilgilendirmesi kendi sağlayıcınızla bağlanır; muhasebe yazılımınıza tahsilat ve fatura aktarımı kurulumda konuşulur.